一、防光照光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维和木质素都有很大的直接破坏作用，是纸张强度降低。因此，档案密集架应尽量避开强光直晒，以免损坏。
二、防火很多火灾的发生，源于人为的疏忽。监管人员除了本职工作外，必要的灭火装备也要设计装备好，以备不时之需。
三、防虫蛀纸张资料存放久了，难免生虫，对纸张完整性具有很大的挑战。除了存放资料前检查是否生有蛀虫外，还应定期对已存放的档案密集架进行检查。
四、防盗资料，尤其很重要的档案，需要做好防盗的措施。
想要更好的管理好档案资料，不仅是要利用先进的管理设备，还需要我们配合做好相关工作。只有做好这些防范措施，然后再加以档案密集架的“五防”防护功能，才能够更好的为您管理档案资料。
而假使您不注重这些问题，买来档案密集架却不好好的利用，那么就是在做无用功。故此，小编建议您可以参考小编的这几点建议。
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