一个案件从办案到办结归档，要经历扫描、送达、保全、审理、执行等多个中间流转环节，其中每个环节都要发生案卷交接。传统的案卷柜保管及案卷交接方式，全凭人工记事、手工记录。各环节涉及到的工作人员，几乎每个人都有几大本厚厚的案卷交接登记本。智能文件交换柜和移动智库运用互联网、云计算、物联网等信息处理技术构建起的全方位、数字化的纸质文档智能电子管理体系，针对公检法单位难题而创造，优化了办公流程。
智能文件交换柜可与当事人绑定，当事人将材料放入智能文件交换柜，经办人的手机马上会收到一条信息，经办人通过扫码打开交换柜领取材料。经办人将材料放入文件交换柜后，当事人会马上收到一条信息，当事人根据信息里的验证码开柜领取材料。无论是当事人还是经办人在交换柜前存放或领取材料，都会被自动录像，作为材料已相互转交的证据。
文件交换柜不仅能帮助当事人免跑冤枉路，对工作也是一个很便利的帮助。将文书放入交换柜，当事人利用取件码领取文书，领取过程有录像记录，将有效缓解送达压力。
审判流程不畅是困扰法院工作的一大难题，也为解决这些难题，充分运用互联网思维创新推出智能文件中转柜、智能物证柜，积极构建“线上+线下”全流程节点管理，力促各审判执行环节有序高效衔接。