1.带上大光圈镜头
在会议现场，没有什么是确定的，除了糟糕的光线。我不想让那些使用普通数码相机的人丧气，但是如果你想获得有质量的照片，请使用可用感光度达到ISO 1600的单反相机，和85mm f/1.8镜头。你可以用2支镜头拍摄：1支18-XXmm f/2.8用来拍摄现场及合影等，其他的用85mm。还有一种更昂贵的组合：感光度可以开到ISO 3200的全画幅单反相机，配1支70-200mm镜头和1支大光圈广角镜头。
带上闪光灯，不过大多数时候用不到。天花板太高，闪光灯直射效果又太差，而且还容易影响发言者和观众。
我现在不用双肩包了，换用一种以腰包为主，带1到2条带子的携带系统，可以装下电池、存储卡、名片及1支镜头。
拍摄合影时，三脚架非常有用，但也不是必需的，独脚架也能胜任。你可以把一些器材留在车里，轻装上阵，因为长时间工作下来，太多的器材会成为累赘。
2.不要打扰别人
这是一个矛盾：会议组织者希望你能拍到很棒的发言者的照片，但是又不希望你挡住观众的视线或是不停地连拍。
有些人发言时会移动自己，配合你的拍摄。不幸的是这种人非常少。大部分发言者脸上会有奇怪的表情，或者走得太快，结果每张照片都模糊掉了。更糟的是有些人只会低头看稿子，抬头看观众和相机的时间不到一秒钟。
我的办法不是高速连拍，不过仍然能拍到好照片，秘诀就是靠直觉等待正确的时刻，拍一张照片，并且在拍下一张之前回放检查。如果你每10-15s拍一次，人们就不会觉得被打扰了。
说到打扰，千万别站在观众或摄像机前。
记住，你不是去捕捉美好记忆的，只是提供服务而已，照片服务。组织者和观众花钱是想听发言人讲话的。他们付钱给你，是想得到好照片，但是也希望你最好不要在现场太显眼。
好消息是，你不用太赶。每一个发言人一般有15-30分钟时间，所以你有充足的时间拍摄。
3.改变拍摄角度
发言者不会跑，但是你可以选择很多不同的拍摄角度以得到一张好照片。
坐在讲台前的地板上，坐在观众席第一排，从几个观众背后拍摄，用广角镜头摄入更多的观众，从侧面拍摄，等等等等。
记住，你在拍的是市场材料，所以不要像一个摄影师那样去考虑问题，而应该像一个设计师。你准备怎么把这个人的照片加入明年的网站中或是会议报告中？从正面、侧面甚至背面拍全身照。拍下全景照、人像照、近摄照，以及远景照。可能的话把会议LOGO也摄入照片，还可以用与内容有关的屏幕内容作为背景。不要放过任何可能的角度。
尽量让每一张照片看起来都充满内容，没人希望看到一张只有椅子的照片。
4.快速处理
记住，你要做的是一份市场材料，这种东西很快就会过时，所以动作一定要快——尽量在48小时内完成。这些人可不是举办婚礼的新人，他们恨不得立即就能在网站上公开这些照片，立即！挑出一些照片，在相机中就删掉那些拍坏的，这样会提高后面处理的速度。
忘记黑白照片、HDR、过分的色彩，以及其他任何艺术效果。你要创造的不是艺术，而是市场材料。
对照片分类，新婚夫妇可能喜欢在一张DVD中寻找有他们身影的照片，但是公司的市场代表绝对不会。我认为好的方式是选出少于300张（针对一场8小时的会议）照片做一个合集，然后再做一个包含最好的125张照片的，再做一个最最好的75张的。每张照片都提供高、中、低3种分辨率。
作为服务人员，进入会议摄影的门槛并不低，因为每家公司都更愿意聘请去年的那个摄影师。但是也并不总是这样。
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