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1、场地选择
私人的小学生托管班一般不需要多大，建议开在学校附近的小区里，大概招收30-40个学员，就够了。然后你可以先租一个大概150平米的场地，划分为作业区、午睡区、餐饮区，小学生托管班就初见雏形了。
2、硬件设施
小学生托管班的作业区，主要是负责给孩子作业辅导，答疑解惑的，因此可以设置成一间小教室的模样，摆上相应的课桌椅和文具用品；而午睡区主要是孩子中午休息的时候使用的，建议开辟出一间房间，做成集体宿舍的样子，并铺上被褥。因此，大概需要这些设施：（空调、课桌椅、午休床+床上用品、黑板+板擦、订书机、文件袋、文具等一些布置类的墙贴）
3、厨房设施
所有的小学生托管班都有提供午餐，而且家长对于孩子中午的食物卫生与安全，都是非常在意的，除了要保障午餐荤素搭配多样化外，厨房设施卫生更要严格把关，用后及时清理消毒。厨房里需要具备的设施如：【冰箱、锅碗瓢盆筷、菜刀案板蒸笼等；微波炉、烧水壶、食物调料、消毒柜（也可用煮沸的开水给餐具消毒）、洗衣机（放在阳台）】
4、招生物料
一般私人的社区托管，招生对象都是附近学校或者租户的孩子，范围不太广，因此不需要太大型的招生物料，只要准备一些基本的物料，在就近的学校居民区地点，在每个学期的开学前期派发就好了。
手举牌：写上自己托管班的名称，方便接送孩子上下学时一眼认出自己的队伍，迅速站队
宣传单：以单页为主，可以在每户居民的把手处放一张，还有在学校附近派发给路人家长
横幅：需要跟当地的物业处或是商家商量获得允许后才能悬挂，最好的位置，是挂在学校大门口对面。
展架：放在托管班的门内外，方便父母送孩子进托管班的时候快速找到地址
帽子：可以批量定制一些带有自己托管班logo的帽子，分发给每个学员，一方面是方面老师找到自己班的孩子；另一方面，孩子带着这样的帽子，就相当于一个行走的广告，能够起到很好的宣传作用。
5、人员安排
做饭阿姨1名：有些私人托管班为了节省开支，可能会由老师自己做菜，但我不建议这样做。毕竟餐饮是一个很重要的部分，还是由专人做比较好，老师和阿姨各司其职，才能够尽全力做好服务，不容易手忙脚乱。
辅导老师2-3：一般30-40个班，配备2-3名老师就够了，老师可以轮休排班，一天最好能有两名老师负责，方便一位老师有急事时另一位可以理科替补。老师的作用就是辅导一些孩子的功课，因为托管班的学生基本都是小学生，功课相对简单，可以请一些刚毕业的师范类学生来辅导。
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