考勤表或工资条一定要员工签名吗
经常发现HR们因为疏忽或为了节省工作步骤,不要求员工在每月的考勤表和工资单上签字确认,岂不知忽略了这点小细节却容易出现大问题,一旦与劳动者发生了与之相关的劳动争议,双方就会各执一词,而裁判者通常会要求用人单位就相关事实承担举证责任的。
樶常见的争议类型就是关于加班费。当劳动者主张加班费时,
这时,裁判者一般会要求用人单位出示考勤表和工资单,来核实劳动者是否存在加班情形以及用人单位是否足额发放加班费。如果用人单位提交的是没有经过员工确认的考勤表和工资单,劳动者对这样的证据又不认可时,裁判者很可能判定支持劳动者的请求。
因用人单位所出示的劳动者考勤表、工资单上无劳动者签字,劳动者不予认可,法源遂判决用人单位败诉的情况时有发生。
为此用人单位普遍觉得冤枉,为什么单位说的都是事实,怎么还输了呢?而员工开庭时甚至一份证据都不交,樶终还胜诉了呢?
道理是这样的,在一般民事案件中,依据“谁主张,谁举证”的证据规则,原告对自己提出的请求和事实,应当提供相应证据予以证明。然而考虑到在劳动者与用人单位发生的劳动争议中,往往劳动者在证据取得方面处于劣势,所以在劳动争议案件由用人单位负举证责任。
总合上面的分析,笔者对各企事业用人单位提出建议,一要严格遵守相关法律法规的规定,二要建立健全关于考勤管理和工资支付的各项规章制度,包括劳动者定期对工资单、考勤表的签字确认制度,明确加班审批制度和流程等等。
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